ZIARA YA MAFUNZO YA UKUSANYAJI TAKWIMU ZA WAKAZI BAGAMOYO TAREHE 11 HADI 13 DISEMBA, 2016
 |
Mkuu wa Mkoa wa Songwe Chiku Gallawa akipokelewa na kamati ya Ulinzi na Usalama ya Wilaya ya Bagamoyo |
 |
Mkuu wa Mkoa akipata maelekezo kutoka kwa mratibu wa mradi wa Ukusanyaji Takwimu za Wakazi kwa njia ya Elektroniki e-PRS Chumi Makurunge Joel kwenye Ofisi ya Mkuu wa Wilaya ya Bagamoyo, na kulia kwa Mkuu wa Mkoa ni Katibu Tawala wa Wilaya Erica Yagella |
 | |||||||||||||||||||||||||
Msafara wa ziara ukielekea kwa walengwa ili kuona zoezi la ukusanyaji wa Takwimu katika kata ya Dunda, Bagamoyo   Mkoa na wataalam kutoka Songwe wakishiriki katika zoezi la ukusanyaji Takwimu za Wakazi Msimamizi mkuu wa mradi wa EPRS na Mkuu wa Chuo cha Takwimu cha Dar es Salaam Prof. Innocent Ngalinda akitoa maelezo kuhusu utekelezaji wa zoezi la ukusanyaji Takwimu za Wakazi.  Chiku Gallawa akitoa maelezo kuhusu madhumuni ya ziara yake Bagamoyo katika ukumbi wa Mkuu wa Wilaya.Mkuu wa Mkoa alieleza kuwa Mkoa wa Songwe unataka kujifunzo ukusanyaji wa Takwimu za Wakazi kwa sababu umeona ni muhimu kuendesha shughui za maendeleo kwa njia ya kielekroniki kwa sababu kama takwimu zitaandaliwa kwa umakini zitasaidia kufanya shughuli zilizotarajiwa kwa ufanisi mkubwa, urahisi, na gharama ndogo. alitoa mfano kuwa Mkoa wa Songwe upo katika utekelezaji wa mkakati wa kuwapatia Waheshimiwa Madiwani Ipad kwa ajili ya mawasiliano kwa sababu itaokoa muda, Shajala na gharama za usambazaji wa taarifa,SIKU YA PILI YA ZIARA KATIKA KATA YA MAKURUNGElengo la ziara hiyo ilikuwa kupata uzoefu wa changamoto katika zoezi zima la utoaji elimu na ukusaji wa taarifa katika ngazi ya jamii.  Katibu Tawala wa Mkoa wa Songwe Eliya M. Ntandu akieleza viongozi wa kata ya Makurunge kuhusu kusudi la ziara hiyo Mmoja wa Watendaji wa vijiji akitoa uzoefu wake kuhusu ukusanyaji wa taarifa.Katika uzoefu wake Juma alisema baada ya kuanzisha mfumo huo hana kazi tena ya kutafuta taarifa kama alivyokuwa akifanya zamani kwani kwa sasa kila kitu kipo kiganjani. aliongeza kuwa taarifa za mikutano zinafanyika kwa kutumia ujumbe wa simu tu badala ya kugharimia matangazo kwa njia ya magari . Wengine walichangia kuwa changamoto zipo kidogo kama uhiari kwa baadhi ya watu wachache lakini kama Elimu ikitolewa vizuri faida ni nyingi zaidi ya mapungufu.
TAARIFA
YA ZIARA NA MPANGO WA UTEKELEZAJI WA MAAZIMIO YA ZIARA YA MAFUNZO KUHUSU MFUMO
WA e-PRS
1.0 Utangulizi
Ofisi ya Rais-TAMISEMI kwa
kushirikiana na Ofisi ya Taifa ya Takwimu (NBS) na Chuo cha Takwimu cha
Mashariki mwa Afrika (EASTC) wamekubaliana kuandaa mfumo ePRS unaotumia simu za
mkononi kuchukua taarifa za wakazi kwa kila kaya katika kijiji/mitaa au
kitongoji (Sheria ya Mamlaka ya Serikali za Mitaa 1982, Sheria ya Takwimu 2015
na Sheria ya Usalama wa Taifa).
Kwa sasa zoezi la kuandikisha
wakazi limeanza katika wilaya ya Bagamoyo mkoa wa Pwani ambako viongozi wa mkoa
wa Songwe pamoja na baadhi ya wataalam,
walifanya ziara ya mafunzo kuanzia tarehe 9-13/12/2016 kwa lengo la kupata
uelewa mpana wa namna mfumo huu unavyofanya kazi na manufaa yake kwa watunga
sera, viongozi wanaofanya maamuzi katika ngazi mbalimbali, kupanga miradi ya
maendeleo na ya kijamii.
Mkoa wa Songwe umepanga kusimamia
na kuratibu zoezi la usajili wa watu kwa kutumia mfumo mpya wa kieletroniki uliohuishwa,
baada ya rejesta ya wakazi kushindwa kutoa matokea yaliyotarajiwa.
2.0
Lengo la Ziara
· Kufahamu asili na misingi
ya kuwepo kwa mfumo wa ePRS,
· Kupanua ufahamu wa jinsi
mfumo unavyofanya kazi,
· Kuona mafanikio ya zoezi la
ePRS,
· Kujifunza kutokana na
changamoto walizokutana nazo na jinsi walivyokabili changamoto, na Kuandaaa
mpango wa Utekelezaji wa kuingiza mfumo wa ePRS mkoani Songwe.
3.0
Taarifa ya Ziara
Katika ziara hiyo ya mafunzo
iliyohusisha, Viongozi wakuu 2 wa Mkoa, Waandamizi 4, na wataalam 4 walianza
safari tarehe 9/12/2016 kuelekea Bagamoyo Mkoa wa Pwani. Katika safari hii
kulikuwa na magari na Madereva 3. Wajumbe wote walifika salama na kupokelewa na
wenyeji, ambao ni Ofisi ya Taifa ya Takwimu (NBS), Ofisi ya Mkuu wa wilaya ya
Bagamoyo pamoja, EASTC na UNICEF. Utambulisho ulifanyika kati ya saa 4 na saa 5 asubuhi katika ofisi ya Mkuu wa
Wilaya ya Bagamoyo. Ratiba ya mafunzo ilikuwa kama ifuatavyo:
3.1
Siku ya Kwanza: Kutembelea maeneo yanayoendelea na uandikishaji wa kaya na wanakaya.
Timu ya mkoa wa Songwe iligawanywa
katika makundi matano na kufuatana na Wajumbe wa serikali za Mitaa pamoja na
“enumerators” wenye simu na GPS. Timu zilipangiwa maeneo ya kata Nianjema,
Dunda na Mgomeni.
Mambo
ya kujifunza
1. Namna ya
kuingiza taarifa za kaya (mahali ilipo, idadi ya wanakaya, Umiliki wa nyumba)
2. Kuingiza
taarifa za wanakaya kwa kuanzia na Mkuu wa kaya (Majina ya Mwanakaya, Umri,
Ulemavu, Jinsi, elimu, picha, Kitambulisho, umiliki wa simu)
Baada ya kutembelea mitaa na
vitongoji kuona zoezi la uandikishaji linavyofanyika, na baadhi ya wataalam
kushiriki katika uandikishaji kwa vitendo, timu zote tano zilirejea katika
ofisi ya mkuu wa wilaya kwa ajili ya majadiliano.
Mkuu wa Chuo cha Takwimu cha Mashariki
mwa Afrika aliongoza majadiliano kwa kujibu maswali na changamoto zilizoonekana
wakati wa kutembelea maeneo na kujifunza jinsi uandikishaji unavyofanyika. Pia
wajumbe waliweza kuona kwa kifupi taarifa zinazopatikana kwenye mfumo wa ePRS.
3.2
Siku ya pili: Kutembelea kata iliyofanikiwa na kukamilisha zoezi la
uandikishaji.
Timu ya mkoa wa Songwe kwa pamoja
ilisafiri hadi kata ya Makurunge kando ya barabara ya Bagamoyo – Msata, Njia
panda ya kwenda Hifadhi ya Saadani.
Msafara uliongozwa na kamati ya
Ulinzi na Usalama ya wilaya ya Bagamoyo hadi katika ofisi ya Afisa Mtendaji wa
kata, ambapo msafala ulipokelewa na Wenyeviti 5 wa Vitongoji vya kata ya Makurunge.
Baada ya utambulisho, kila
mwenyekiti wa kitongoji alisimama na kuelezea jinsi walivyofanikiwa kukamilisha
zoezi, manufaa wanayopata na jinsi wananvyoendelea kuuhuisha na kuutumia mfumo.
Na baadaye walijibu maswali toka kwa wajumbe.
Mafanikio:
·
Ushirikishwaji wa wajumbe wa kitongoji,
·
Uhamasishaji,
·
Usimamizi,
·
Uwazi,
·
Uwajibikaji na
·
Uzalendo.
Manufaa
·
Kupunguza gharama za matangazo inapotokea jambo la
wananchi wote (Kipaza Sauti),
·
Kurahisisha mawasiliano kwa kutuma ujumbe mmoja kwa
wananchi katika kitongoji,
·
Kuokoa muda wa wananchi wa kupanga foleni na
kusubiri kuandikishwa kwenye Daftari (Zamani),
·
Kupunguza gharama za Shajala,
·
Kuondoa mrundikano nyaraka ofisini,
·
Usalama na upatikanaji wa taarifa,
·
Utambuzi wa wakazi wote katika kijiji, kitongoji,
kaya na
·
Kujua idadi, shule na umri wa watoto wote waliopo
na wasio kuwepo shule.
Changamoto
·
Baadhi ya Wananchi kutojua umuhimu wa kujiandikisha
kwa sababu za itikadi za siasa na dini.
3.3
Siku ya tatu: Kuchambua taarifa muhimu zinazopatikana kwenye Mfumo na mpango
kazi wa baadaye
Katika siku hii, kulikuwa na
darasa muhimu sana kwa wajumbe. Mkuu wa Chuo cha Takwimu Mashariki mwa Afrika
Prof. Ngalinda alifanya muhadhara wa kina juu ya uchambuzi wa taarifa
mbalimbali zinazopatikana kwenye mfumo wa ePRS. Taarifa hizo zinahusu:
·
Idadi ya kaya zote, orodha ya wanakaya, kaya
zilizosajiliwa, mkuu wa kaya hayupo, taarifa za elimu, taarifa za elimu kwa
eneo, Elimu kwa Umri (Waliopo shuleni), elimu kwa umri (hawapo shuleni), miaka
0-13 (Hawapo shuleni), miaka 5-13 (hawapo shuleni), nyumba za kupanga, idadi ya
kaya (Mkuu wa kaya), Cheti cha kuzaliwa, kadi ya mpiga kura, nk
·
Kuandaa mpango kazi kwa ajili mkoa wa Songwe kwa
kipindi cha Disemba, 2016 na Januari, 2017 kama unavyoonekana kwenye jedwali
na. 1 hapa chini.
Imeandaliwa na Ofisi ya Mipango na Uratibu - Songwe
|
No comments:
Post a Comment